Sag uns kurz, wer du bist — dann zeigen wir dir genau das, was für dich zählt.
Eine vollständig integrierte KI-Plattform — von Patientinnen-Aufnahme bis Abrechnung. Erprobt im Vollbetrieb am Bodensee, fachspezifisch konfiguriert, ohne Technik-Bastelei. Roll-out-Start: 1. Januar 2027.
Echte Aufnahmen aus der Pilotpraxis · Fotografie: Alexander Stertzik
Die Nachfrage ist riesig, die Plätze im ersten Jahrgang streng limitiert. Wir nehmen nur vorqualifizierte Praxen auf — kein Smalltalk, kein „mal gucken". Der Weg ist klar und schnell.
Wähle einen der drei Checks. Sofort-Ergebnis für Dich, erstes Bild Deiner Ausgangslage für uns.
SCHRITT 02Passt das Bild, bewirbst Du Dich in zwei Minuten um einen der limitierten Plätze. Wir schauen: Sind wir ein Match?
Nach der Bewerbung bekommst Du direkt das passende Whitepaper — fundiert, ohne Gegenleistung.
Überzeugst Du uns, holen wir Dich per Mail in die Priority-Lane: 15 Minuten, direkt zum Punkt — kein Pitch.
Kurze animierte Erklärung — was die Plattform ist, wie sie arbeitet, was sich für die Praxis ändert.
Vorab: der Imagefilm der Leuchtturm-Praxis. Den ausführlichen Praxis-Rundgang gibt es auf YouTube ↗; der GYNFLUENCE-Storyfilm folgt im Herbst 2026 — mit Team und echten Patientinnen-Stimmen.
GYNFLUENCE ist keine Generalist-Lösung mit Gyn-Modul. Wir bauen eine Software-Plattform, die genau einen Fachbereich versteht — von der Vorsorge-Terminart bis zur Hormonsprechstunde. Spezialisierung ist die Bedingung dafür, dass KI in der Praxis nützlich wird.
Termine, Anamnese, Telefon, Arztbriefe, Online-Rezeption, Doku, Abrechnungs-Vorbereitung. In den meisten Praxen sind das heute zehn bis zwölf Tools, die sich nicht kennen. Bei uns ist es eine Plattform — KI-Komplettlösung — alles greift ineinander, ganz ohne Technik-Wirrwarr.
Unsere Referenz ist der Vollbetrieb der Pilotpraxis FRAUEN ÄRZTINNEN KONSTANZ — zwei Kassensitze, fünf Behandlerinnen, 15 Mitarbeiterinnen. Dort ist GYNFLUENCE über zwei Jahre entstanden, und dort wird jede Funktion im echten Alltag getestet.
Den Markt haben wir uns zu Beginn unserer Tätigkeit angesehen — und die Antwort ist ehrlich: Es gibt gute gynäkologie-spezifische Systeme und Lösungen mit KI. Unser Unterschied liegt nicht darin, dass es KI gibt, sondern dass die Praxis fertig eingerichtet startet und an einer echten Frauenarztpraxis als Maßstab erprobt ist.
Vergleich nach Kategorien, kein Anbieter-Ranking. Momentaufnahme aus unserer Startphase — Angaben ohne Gewähr, Funktionsumfänge ändern sich laufend.
Steigende Personalkosten, sinkende Honorare, hoher Bürokratie-Druck — und gleichzeitig immer weniger junge Ärztinnen, die Praxen übernehmen. Wer 2027 noch operativ sein will, muss jetzt umbauen.
Du kennst das: Das Telefon klingelt, während das Wartezimmer voll ist. Tools, die nicht miteinander reden. Abends noch Arztbriefe, am Wochenende das Server-Update — und im Hinterkopf die Frage, wer die Praxis in fünf Jahren weiterführt.
Genau hier setzen wir an — nicht mit noch einem Tool, sondern mit einer Komplettlösung, die dir den Alltag wirklich abnimmt. Wir verstehen uns als dein Lösungsanbieter: einrichten, mitgehen, dranbleiben. Du führst die Praxis — die Plattform erledigt den Rest.
Die Praxis-Ökonomie ist 2026 enger als jemals zuvor. Wir sehen drei Kräfte, die zeitgleich wirken:
Wir behandeln Praxen, wie wir Patientinnen behandeln. Erst verstehen, dann diagnostizieren, dann gemeinsam therapieren. Kein Vorabverkauf, keine Standard-Pakete.
Wo steht Ihre Praxis heute — von außen und von innen?
Sofort-Check: in zwei Minuten Klarheit. Kostenlos. Kein Pitch.
Eine KI-Komplettlösung. Fachspezifisch aufgesetzt. Eine Plattform.
GYNFLUENCE betreibt keine eigene KI-Plattform. Unsere Wertschöpfung liegt im Integrieren, Konfigurieren, fortlaufenden Anpassen — auf den Praxisalltag, auf gynäkologische Workflows, auf das, was Dein Team wirklich braucht.
Integration, Konfiguration, Migration, Team-Schulung. Klar definierter Umfang, klar definierter Preis — kein Stundensatz-Mauern.
Fester Listenpreis je Modul und Standort, bemessen nach angebotenen Terminslots — ausdrücklich unabhängig von Umsatz und Fallzahlen. Skaliert mit Deiner Kapazität, nicht mit Deinen Erlösen. Inklusive: kontinuierliche Optimierung, Workflow-Updates, Vorlagen-Pflege.
Die Pauschale liegt für eine typische Praxis unter dem, was heute allein für externe Abrechnung ausgegeben wird — bei uns ist die gesamte Plattform-Integration und laufende Pflege enthalten. Die Preisliste ist für alle Praxen identisch; welche Module für Dich sinnvoll sind, klären wir im 15-Minuten-Gespräch. Bewusst so gebaut: keine Umsatz- oder Fallzahl-Kopplung — das ist berufsrechtlich sauber und hält jedem Fremdvergleich stand.
Eine schlanke Oberfläche, fachspezifisch konfiguriert, in beiden Theme-Varianten — entworfen für den Praxisalltag, nicht für Demo-Folien.
Sechs Fragen, neunzig Sekunden — wie viel Reibung im Praxisalltag steckt. Sofort-Einschätzung, plus Whitepaper als PDF.
Check starten →
Eine digitale Anamnese deiner Außenwirkung: Sofort-Score zur Online-Positionierung, Voll-Diagnose per Mail.
Check starten →
Der Blick nach vorn — auch mit Übergabe-Horizont: Wie viel deine Praxis 2027 noch wert ist, mit oder ohne KI-Aufstellung.
Check starten →Echte Screenshots der Checks auf iMac-Mockups. Tipp auf eine Karte — sie führt dich direkt zum Check.
Eine durchschnittliche Frauenarzt-Einzelpraxis zahlt monatlich rund 3.000 € für ein Geflecht aus Softwaresystemen, Diensten und manuellen Workflows. Die meisten Kosten sind versteckt — verteilt auf zehn Rechnungen.
Statt zehn Verträgen: ein Setup-Fixbetrag plus eine monatliche Plattform-Pauschale zum Listenpreis — für eine typische Praxis geringer als heutige externe Abrechnungskosten. Die KI-Komponenten, Integrationen, Vorlagen, Schulung, Updates sind enthalten.
Konkrete Konditionen klären wir nach Deiner Bewerbung — sie hängen von Praxisgröße, Modul-Auswahl und Bestandsverträgen ab.
Trag Deine geschätzten monatlichen Kosten ein. Alles Richtwerte, nichts wird gespeichert. Das Ergebnis ist eine grobe Orientierung — die saubere Aufschlüsselung machen wir gemeinsam im Onboarding.
Angaben ohne Gewähr. Die belastbare Wirtschaftlichkeits-Rechnung ist Teil des Onboardings nach Aufnahme in den Jahrgang.
Statt Server und Technik bei Dir im Haus läuft alles in einem gesicherten deutschen Rechenzentrum — das ist mit „Cloud" gemeint. Die monatlichen Gesamtkosten bleiben dabei in etwa gleich. Was sich ändert: weniger Wartungsaufwand, weniger manuelle Arbeit, mehr läuft automatisch — das gleicht die Lizenzkosten aus. Der Punkt, ab dem sich die Umstellung rechnet, ist meist schon im ersten Jahr erreicht.
Kein lokaler Server, keine TI-Bastelei, keine Update-Wochenenden, keine Backup-Verantwortung. Das alles ist Teil der Cloud — vom Anbieter gewartet.
Telefon, Anamnese, Arztbriefe, Recall — Aufgaben, die heute MFA-Zeit kosten, werden zum großen Teil automatisiert. Das schafft Stunden im Team-Alltag.
Mehr Termine pro Tag möglich, weniger No-Shows (durch automatische Erinnerungen), bessere IGeL-Auslastung. Das bringt zusätzlich Umsatz — bei gleichem Team.
Wir bringen die Komplettlösung in jede Phase einer Praxis — ob neu eröffnet, modernisiert oder vor der Übergabe. Drei Pfade, ein Endzustand.
Sie planen eine neue Praxis oder einen zweiten Sitz. Von uns gibt's die komplette IT-Architektur ab Tag eins — nicht selbst zusammengeschraubt.
Sie haben eine etablierte Praxis mit altem System. Wir migrieren parallel — Sie behandeln weiter, wir bauen um. Übergabe in Etappen.
Sie möchten in 1–3 Jahren übergeben. Eine moderne, digital aufgestellte Praxis ist verkäuflicher — wir bauen den Hand-over-fähigen Zustand vor.
Die Kassenpraxis trägt die Versorgung — der Gynclub trägt die Zukunft. Ein rechtlich eigenständiges, rein privatärztliches Angebot, das neben der bestehenden Praxis läuft. In Konstanz gebaut und im Echtbetrieb erprobt. Als konfiguriertes Modell Teil jeder Systempartnerschaft.
Der Versorgungsauftrag bleibt, was er ist: verlässliche gynäkologische Grundversorgung mit vollem Sprechstundenumfang — digital entlastet durch die GYNFLUENCE-Komplettlösung.
Rein privatärztliche Gynäkologie durch freiberufliche Ärztinnen — organisatorisch und rechtlich eigenständig, in eigenen Zeitfenstern, mit eigener Marke und eigenem Buchungsweg.
Der Gynclub ist kein Konstanzer Einzelfall, sondern ein übertragbares Betriebsmodell: Marken-Kit, Buchungsstrecken, Behandlungsangebot, Preislogik und Prozessketten liegen als fertige Konfiguration vor. Neue Standorte starten als Gynclub [Stadt] — im Rahmen der Systempartnerschaft, angepasst an die Praxis vor Ort.
Die meisten Systeme kümmern sich um den Behandlungstag — und lassen dich mit allem allein, was eine Praxis sonst zum Unternehmen macht. GYNFLUENCE denkt beides zusammen: eine Plattform für deine Patientinnen, ein Rückgrat für dich als Unternehmerin.
Anrufe, Selbstanmeldung, Termine, Rückfragen — der Erstkontakt, der nie besetzt ist.
Bestellungen, Nachschub, Konditionen — automatisch dokumentiert statt im Postfach verstreut.
Miete, Wartung, Versicherung, Fristen — an einer Stelle, mit Erinnerung statt Überraschung.
Anträge, Nachweise, Schriftverkehr — geführt und fristsicher, ohne Aktenordner-Suche.
Empfang nach außen, Rückgrat nach innen — eine Oberfläche für alle, mit denen deine Praxis spricht.
Die Basis ist gesetzt: das Praxissystem, dazu KI-Telefon und Online-Rezeption. Dazu buchbar, wenn du sie brauchst — nichts davon ist Pflicht, alles greift in dieselbe Plattform.
Live-Kennzahlen statt Excel-Export: Tageswert je Behandlerin und die Anbindung an deine Steuerkanzlei.
dazu buchbarVerträge, Arbeitsrecht, Datenschutz — geprüfte Vorlagen und ein fester Ansprechpartner.
dazu buchbarGemeinsam bestellen, günstiger einkaufen — zu Konditionen, die einer Einzelpraxis verschlossen bleiben.
dazu buchbarZentral gesteuerte Kampagnen und ein fertiges Design-System — in deiner Handschrift.
dazu buchbarDie Praxis aus den Belegen vom letzten Jahr zu führen, heißt: nur in den schlecht eingestellten Rückspiegel schauen. GYNFLUENCE dreht den Blick nach vorn — Live-Zahlen, statt im Frühjahr vom Jahresabschluss überrascht zu werden.
Stell dir vor, alle niedergelassenen Frauenärzt:innen würden sich eine Sache teilen: die Kosten dafür, gute Software, sichere Infrastruktur und kluge Prozesse zu entwickeln und einzukaufen. Genau das ist die Idee hinter GYNFLUENCE — ein Verbund, in dem jede Praxis eigenständig bleibt und trotzdem von der Stärke aller profitiert.
Eine moderne, KI-gestützte Praxisplattform zu bauen, kostet Millionen. Im Verbund tragen viele Praxen diese Entwicklung gemeinsam — du bekommst das Ergebnis zum Bruchteil dessen, was ein Alleingang kostet.
Hosting, Telematik, Wartung, KI-Leistung: Was hunderte Praxen gebündelt beziehen, ist günstiger und besser verhandelt als alles, was eine einzelne Praxis für sich beschaffen kann.
Was für eine Praxis verbessert wird, steht allen zur Verfügung. Der Verbund wird mit jeder neuen Praxis besser — Qualität wächst mit der Gemeinschaft, statt aus jedem Budget einzeln gekauft zu werden.
Zahlen aus der laufenden Buchhaltung der Praxis, in der GYNFLUENCE entwickelt wird: mittelgroße Kassen- & Privatpraxis, drei Ärztinnen, rund 150 Patientinnenkontakte am Tag. Volles Geschäftsjahr, keine Hochrechnung.
BWA-Position „Praxissoftware & IT" 2025: 38.499 € im Jahr — PVS, KI-Telefonie, Chatbot, Serverwartung, Dienste. Ohne Hardware-Invests und ohne die Personalzeit, die das Patchwork täglich bindet.
Ein Bündel statt zehn Verträgen: Software, KI, Hosting, Wartung und Updates gemeinsam getragen — zu Konditionen, die nur ein Verbund verhandeln kann.
Über 0 € pro Jahr bleiben so in einer Praxis dieser Größe — Jahr für Jahr, bevor auch nur eine Stunde gesparte Routinezeit mitgerechnet ist.
Ist-Werte aus einer realen Praxis-BWA, anonymisiert. Das Verbund-Zielmodell ist eine konservative Modellrechnung — konkrete Konditionen hängen von Praxisgröße, Modul-Auswahl und Bestandsverträgen ab und werden nach Deiner Bewerbung geklärt.
Mit jeder Praxis im Verbund sinkt der Kostenanteil pro Praxis — und gleichzeitig steigt, was die Plattform kann. Aus einem Verteilungseffekt wird ein Vorsprung, den keine Praxis allein erreichen würde.
Eine Plattform, jede Praxis in ihrer eigenen Umgebung. Geteilte Stärke — getrennte Daten. Deine Praxis bleibt deine Praxis.
Digitalisierung und KI in der Praxis sind in vielen Fällen förderfähig. Wir zeigen dir, welche Programme zu deinem Vorhaben passen – und denken sie von Anfang an mit.
Landesprogramme wie die Digitalisierungsprämie in Baden-Württemberg fördern die Einführung digitaler Systeme und KI-Anwendungen – ausdrücklich auch für Arztpraxen.
Über das INQA-Coaching des Bundes werden bis zu 80 % der Beratungskosten übernommen (max. 12.000 €) – für Praxen, die ihre Abläufe und ihr Team fit machen wollen.
Antrag immer vor Projektstart – wir behalten das für dich im Blick.
Förderfähigkeit abhängig von Programm und Einzelfall, Stand 2026. Keine Förderberatung.
Praxen, die in den ersten Jahrgang aufgenommen werden, bekommen mehr als Software: Zugang zu einer geschlossenen Fachcommunity gynäkologischer Praxisinhaberinnen. Plus laufenden Austausch, Workshops, Marketing-Material — alles im Aufbau, im echten Vollbetrieb getestet.
Geschlossenes Forum für Gyn-Praxisinhaberinnen. Klinische Fragen, KV-Themen, MFA-Führung, IGeL-Erfahrungen — kein generalistisches IT-Forum, in dem Gyn untergeht.
Live mit PilotQuartalsweise digital, jährlich vor Ort am Bodensee. Hands-on zu KI-Praxiseinsatz, Hormonsprechstunde, Brustdiagnostik, Praxisübergabe — von Praktikerinnen für Praktikerinnen.
Ab 2027Geteilte Templates für Praxis-Website, Patientinnen-Information, Social-Media-Texte und Wartezimmer-Material. Alles auf gyn-Niveau, nichts generisches.
Im AufbauOptional: Aufnahme ins FRAUEN ÄRZTINNEN-Netzwerk. DPMA-geschützte Marke, 30 km Stadtschutz, gemeinsamer Webauftritt. Nicht Pflicht, sondern Premium-Stufe.
DPMA geschützt
Referenzpraxis
Referenzpraxis: FRAUEN ÄRZTINNEN KONSTANZ
Marion ist die leitende Ärztin unserer Pilotpraxis am Bodensee. Seit zwei Jahren entwickeln wir hier GYNFLUENCE — jede Funktion wurde im Vollbetrieb getestet, jede Friktion in der täglichen Arbeit dokumentiert.
Keine Whiteboard-Lösung, kein Beta-Test, sondern Werkzeug für eine reale Praxis mit zwei Kassensitzen, fünf Behandlerinnen und 15 Mitarbeiterinnen. Was hier funktioniert, bringen wir in Deine Praxis.
Vom Fragebogen zum Produkt: Am Anfang stand keine Software, sondern Zuhören — 158 Patientinnen-Fragebögen strukturiert erfasst und ausgewertet, ergänzt um Online-Auswertungen und einen sechsmonatigen, begleiteten Teamprozess. Daraus wurden Rollen und Workflows neu gedacht — und erst daraus die Plattform-Konfiguration. Der Takt geht an die Maschine, die Rolle zurück an den Menschen.
Drohnenflug über die Pilotpraxis · Konstanz am Bodensee
„Eine Software für die Frauenarztpraxis lässt sich nicht am Whiteboard entwerfen. Man muss sie in einer realen Praxis bauen. Zwei Jahre Vollbetrieb, zwei Kassensitze, fünfzehn Mitarbeiterinnen — daraus ist GYNFLUENCE entstanden. Und daraus wird es jeden Tag weiterentwickelt.“
GYNFLUENCE entsteht in der Pilotpraxis FRAUEN ÄRZTINNEN KONSTANZ in enger Zusammenarbeit mit Marion, der leitenden Ärztin. Aus zwei Jahren Vollbetrieb mit 15 Mitarbeiterinnen und 150 Patientinnen pro Tag ist die Plattform entstanden. Ein Story-Film im Herbst 2026 zeigt die Entstehung im Detail.
Ganz normale Geräte: Praxis-PCs, Tablets für die Anamnese, der übliche TI-Anschluss für die sichere Arzt-Kommunikation. Keine eigenen Server, nichts, was bei Dir im Haus gewartet werden muss. Die passende Hardware empfehlen wir Dir; gekauft wird direkt bei einem Systemhaus (IT-Fachbetrieb) Deiner Wahl.
Deutsche Cloud, nach ISO 27001 zertifiziert (anerkannter Sicherheitsstandard), KBV- und DSGVO-konform. Die Daten verlassen Deutschland nicht. Automatische Datensicherung und Verschlüsselung sind Standard. Für die sichere Arzt-zu-Arzt-Kommunikation (KIM) vorbereitet.
Es gibt zwei Verträge: einen mit GYNFLUENCE (gyn-spezifische Konfiguration, Vorlagen, laufende Optimierung) und einen mit unserem Plattform-Partner (Software-Lizenz). Die Trennung schützt Dich — Du kannst theoretisch unsere Begleitung beenden und die Plattform weiterführen.
Wir nennen Preise im 15-Minuten-Gespräch, weil sie vom Setup abhängen (Praxis-Größe, Anzahl Sitze, Migrations-Aufwand). Grundsätzlich liegen die Kosten unter dem, was eine Praxis aktuell für 8–12 einzelne Tools zahlt — bei deutlich mehr Funktionalität.
Schulung erfolgt im Echtbetrieb: erst Schatten-Modus parallel zum alten System, dann schrittweise Modul-Aktivierung. Die MFA wird nicht „in einer Schulungswoche" überfahren, sondern Funktion für Funktion mitgenommen.
Datenübernahme aus gängigen Systemen (z.B. tomedo, Medistar, Albis) ist Teil der Migration. Karteikarten, Termine, Abrechnungs-Stammdaten kommen mit. Wir prüfen das im 15-Minuten-Gespräch fallbezogen.
Ehrlich: Es gibt gute gynäkologie-spezifische Systeme und auch Lösungen mit KI. Unser Unterschied ist nicht, dass es KI gibt — sondern dass GYNFLUENCE für die Frauenarztpraxis fertig eingerichtet startet (kein Selbst-Konfigurieren), an einer echten Praxis als Maßstab erprobt ist und Einrichtung, Migration und Betreuung aus einer Hand bündelt. Done-for-you statt Werkzeugkasten.
Du kannst die Plattform jederzeit verlassen. Deine Daten gehören Dir, der Export ist standardisiert. Wir bauen kein Vendor-Lock-in — die Plattform überzeugt durch Funktion, nicht durch Wechselbarrieren.
Ab Herbst 2026 nehmen wir die ersten externen Praxen an, schrittweise nach Region. Im 15-Minuten-Gespräch klären wir, wann Deine Praxis konkret starten könnte. Der Pilot Konstanz ist bereits live.
Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam: Sind wir ein Match? Wir melden uns persönlich.